코사(KOSA) 경력 등록하는 방법, 개발자 프리랜서 경력관리

코사(KOSA)는 소프트웨어 기술자 경력관리 사이트이다. 프리랜서 개발자로 일하는 경우(특히 초급) 프로젝트 투입 시 코사 증명서를 요구하는 경우가 많아서 경력 증빙용으로 등록하곤 한다.

국민연금가입증명서 등으로 경력증빙 대체도 가능해서 코사에 등록하지 않는 사람도 많지만, 개인적인 경험상 아직까지는 업체 측에서 요구하고 있기에 코사로 경력관리를 하고 있다.

1. 코사(kosa) 접속하기

코사에 접속해서 회원가입 및 로그인을 한 뒤 [기술자신청] 버튼을 클릭한다.

2. 경력 정보 입력하기

기술자신청 화면으로 이동하면 본인이 일했던 경력 사항들을 입력하면 된다. 7개 파트(개인정보, 근무경력, 기술경력, 학력, 기술자격, 교육, 상훈)로 나뉘어 있는데 하나씩 살펴보자.

1) 개인정보

회원가입했던 기본 정보를 토대로 이미 세팅되어 있다. 현근무처는 [정상근무중/퇴사/프리랜서] 중에서 본인의 현재 상황에 따라 근무처 정보를 변경하면 된다. 

2) 근무경력

근무경력 상단 [추가] 버튼으로 근무경력을 추가할 수 있다. 근무경력은 정규직으로 일했을 때의 근무경력만 입력해야 한다. 프리랜서 경력은 기술경력 항목에 입력해야 한다.

근무경력 입력시 주의사항

✅ 근무기간은 최대 오늘날짜까지만 입력할 수 있다. 현재 정규직으로 근무중이라면 퇴사 이후에 입력 후 기술자 신청을 진행하는 게 편리하다.

✅ 담당업무는 직종/직무 분류가 상세하게 나뉘어 있으니 신중하게 입력한다. 내 경우 SW개발 > 응용SW개발로 입력했다.

✅ 증빙방법은 회사명을 입력 시 아래 3개의 선택란이 보인다.

• 기업확인요청 : 본인이 입력한 근무경력을 기업에게 확인 요청해서 승인받는 방식 (단, 기업확인요청 진행 필수)
• 우편(방문) 제출 : 코사에 우편 또는 방문해서 근무경력 제출서류를 제출하는 방식
• 온라인 제출 : 첨부파일로 근무경력 제출서류를 제출하는 방식

기업확인요청 시

3개의 선택지 중 [기업확인요청] 방식이 관련 제출서류를 안내도 되서 가장 간단한 방법이다. 단, 기업확인요청 메뉴에서 직접 요청을 신청해야 한다.

신청방법은 요청받을 근무/기술경력을 체크박스 선택 후 [기업확인요청] 버튼을 클릭하여 진행한다. 기업이 코사 확인을 못할 수 있으니, 나는 회사에 "코사 기업확인 요청드린다"는 연락을 드려서 기업확인요청을 받았다. 

우편(방문) 제출 또는 온라인 제출할 경우

회사 검색시 [기업확인요청]이 보이지 않는 경우 우편 또는 온라인으로 서류를 제출해야 한다. 내 경우 근무했던 회사가 코사에 등록되어 있지 않아서인지 [기업확인요청] 선택란이 아예 보이지 않았다. 그래서 퇴사했던 회사에 찾아가서 근무경력확인서 직인 도장 받으러 갔다.ㅎ

근무경력 제출서류 (아래 ①, ② 모두 제출)

• ① 근무경력확인서 (별지 제17호)
• ② 경력 및 기간 증명서류 (다음 중 택 1) : 건강보험자격득실확인서, 국민연금가입자가입증명, 고용보험피보험자격내역서, 근로소득원천징수영수증

휴폐업 기업인 경우 근무경력 (택 1)

• ① 법인등기사항전부증명서(법인사업자) : 인터넷대법원 등기소 발급, 폐쇄사항/말소사항 포함
• ② 사실증명원(법인/개인사업자) : 가까운 세무서 내방 (회사명, 사업자등록번호, 폐업일자, 업종/업태/부업종/부업태 등)

근무경력 증빙 및 모든 과정이 끝나면 아래처럼 최종 진행상태가 [확인]으로 바뀐다.

3) 기술경력

기술경력 상단 [추가] 버튼으로 기술경력을 추가할 수 있다. 프리랜서 경력은 기술경력 항목에 입력해야 한다. 본인이 참여한 프로젝트에 대한 정보를 작성하면 된다. 

기술경력 입력 시 주의사항

✅ 참여사업명은 계약서에 명시되어 있는 프로젝트명을 기입한다. 
✅ 수행기간은 프로젝트 전체 기간이 아닌, 실제 프로젝트에 참여한 기간을 입력한다.
✅ 직위는 프리랜서라면 '프리랜서'를 체크한다.
✅ 증빙구분은 아래 2개 선택지 중 택한다. 기술 경력확인서 직인을 받을 곳을 선택한다.

• 근무처 증빙 : 계약서 작성한 회사, 본인과 직접 계약한 업체 (급여를 지급해 주는 곳)
• 발주처 증빙 : 참여사업의 발주기관(고객사)

기업확인요청 시

기업확인요청으로 증빙할 경우 별도 메뉴에서 직접 신청해야 한다. 위 내용과 중복되므로 생략한다.

우편(방문) 제출 또는 온라인 제출할 경우

기술경력 제출서류 (아래 ①, ② 모두 제출)

• ① 기술경력확인서 (별지 제18호)
• ② 경력 및 기간 증명서류 (다음 중 택 1) : 건강보험자격득실확인서, 국민연금가입자가입증명, 고용보험피보험자격내역서, 근로소득원천징수영수증

프리랜서의 경우 추가 제출서류 (아래 ①, ② 모두 제출)

• ① 기술경력확인서 또는 용역계약서
• ② 경력 및 기간 증명서류 (다음 중 택 1) : 사업소득원천징수영수증, 급여 입금 내역 통장 사본(회사명으로 입금된 급여 확인), 기타 객관적인 증빙 서류

휴폐업 기업인 경우 기술경력 

• 기술경력확인서 (발주처 확인)
• 프리랜서의 경우 : 용역계약서 (단, 용역계약서 상 계약명/기간/근무처/발주처/SW과업여부 등 명확하게 확인되어야 증빙서류로 확인 가능)

기술경력 증빙 및 모든 과정이 끝나면 아래처럼 최종 진행상태가 [확인]으로 바뀐다.

4) 학력

본인이 다녔던 학교 정보를 입력한다. 고등학교, 전문대, 대학교, 대학원, 기타 등 상세하게 입력할 수 있다. 제출 서류는 학력졸업증명서 또는 학위수여증명서를 제출하면 된다. (단 고등학교 학력에 한하여 행정정보조회에 동의하면 증빙서류를 제출하지 않아도 됨)

5) 기술자격

기술자격은 기술사, 기사, 산업기사, 기능사, 공인민간자격 등 본인이 취득한 자격증을 입력한다. 정보처리 분야 관련 자격증만 신청 가능하다. 제출 서류는 자격국가기술자격증 사본 또는 취득사항 확인서를 제출하면 된다. 단, 행정정보에 동의하면 증빙서류를 제출하지 않아도 되므로 정보처리기사 등 별도로 서류를 제출하지 않아도 된다.

6) 교육

IT 국비과정을 들었거나 정보처리 관련 교육정보를 입력한다. 제출 서류는 교육교육 수료증 사본이 필요하다.

7) 상훈

정보처리 관련 상훈이 있다면 입력한다. 제출 서류는 상훈표창장, 상장 등 사본을 제출하면 된다.

3. 기술자 경력 신청하기

본인의 기술 경력을 입력 후 기업확인요청까지 완료했다면 코사에게 승인을 받아야 한다. 코사에 최초 기술자 신청 시 25,000원의 비용이 발생하며 1년간 유효하다. 이후 경력관리비 5,000원 추가 납부하면 경력관리 기간이 1년간 연장된다. 

4. 기술자 신청 후 대기

기술자 신청 처리는 접수순으로 진행하고 있어 당일 처리 등 우선처리는 불가능하니 프로젝트 투입 전 미리 준비하는 것이 좋다. 영업일 기준 3~4일 이내에 처리된다고 안내하고 있으며, 진행상황이 궁금하다면 기술자경력확인 > 신청내역 메뉴에서 확인할 수 있다. 

(참고) 근무기간 축소 등 정정신청 가능

정정신청 메뉴에서 기존에 받았던 경력을 정정신청 할 수도 있다. 근무기간 축소, 담당업무 변경 등 경력사항에 대하여 정정 신청 시 해당기업의 소명자료가 필요하다. (근무기간 확장의 경우, 정정신청이 아닌 근무경력 추가를 해야 한다)